Il Noleggio di un furgone: i consigli di chi ci lavora

Oggi affronteremo un argomento su cui ci sentiamo molto preparati, il noleggio furgoni. Lo faremo in modo dettagliato, mettendo a disposizione tutta la nostra esperienza nel settore dell’autonoleggio, con un occhio di riguardo alle esigenze del cliente, e motivando nel dettaglio consigli e soluzioni.

Noleggio furgone a breve termine – Costi e durata

Partirei precisando che questo tipo di servizio, a dispetto del nome che porta, non è da confondere con il noleggio a lungo termine.

Il noleggio a breve di un’auto o un furgone è dedicato a chi ha questa esigenza per un periodo di tempo limitato, e non va a sostituire l’acquisto, come invece avviene con il noleggio a lungo termine.
Normalmente la durata minima è di un giorno. C’è anche chi offre il noleggio ad ore, ma spesso si rivela più complicato e costoso di un buon noleggio giornaliero. Mentre la durata massima di un contratto di noleggio a breve termine è di 30 giorni.

Un noleggio dalla durata contrattuale superiore ai 30 giorni prevede l’indicazione dell’utilizzatore sul libretto.

Naturalmente, in casi di esigenze particolari e non del tutto infrequenti (il proprio veicolo danneggiato, il ritardo di un veicolo nuovo, flussi di lavoro eccezionale), è  possibile, dopo il primo mese, aprire ulteriori contratti relativi al noleggio del furgone.
Vorrei precisare che sostituire l’acquisto  o un noleggio a lungo termine di un furgone, con un noleggio a breve termine reiterato nel tempo, non è assolutamente vantaggioso economicamente.

Come scelgo il furgone più adatto?

Cosa dobbiamo valutare quando noleggiamo un furgone? Innanzitutto, le dimensioni. Non fatevi ingannare dai nomi che vengono dati alle varie categorie di furgoni a noleggio. Ogni brand li chiama a modo suo.
Il nome può essere fuorviante, mentre con le misure non si sbaglia.
Solo per fare un esempio, il nostro maxi van (a dispetto del nome che porta) è più piccolo del furgone passo corto. Però è più grande del Van … ci mancherebbe! 😊

Una volta definite le misure del vano di carico, utili a contenere la merce che dovremo trasportare, sarà necessario fare attenzione anche alle misure esterne, per poter viaggiare con facilità nel percorso che abbiamo immaginato. Anche l’altezza del furgone a noleggio è importante. Potrebbe fare la differenza per l’ingresso nello spazio in cui abbiamo la merce da caricare.

Se scegli di noleggiare con noi, troverai tutti i dati relativi al mezzo scelto semplicemente cliccando sul pulsante blu “Dati del veicolo”.

Noleggio furgone: Fiat Ducato, Renault Master, Peugeot Boxer …

Quando si noleggio un furgone a breve, non ha grande importanza la marca ed il modello che andremo ad utilizzare. La breve durata dell’utilizzo di un veicolo a noleggio ci permette di non dare grande importanza a caratteristiche come il consumo, o le prestazioni del veicolo. Infatti, quando si noleggia un furgone, è possibile scegliere esclusivamente la categoria offerta dal noleggiatore, e non il modello. E le piccole differenze tra i vari modelli non vanno ad incidere più di tanto sul nostro operato.
Naturalmente vanno garantite le dimensioni del vano di carico, e la portata del mezzo.

Gestione del preventivo di noleggio

Quanto costa noleggiare un furgone? Ormai conoscere i prezzi per il noleggio di un veicolo commerciale è davvero semplice. Sono rimasti in pochi i noleggiatori che preferiscono non pubblicare sul proprio sito i prezzi relativi alle offerte di noleggio. L’avvento di Internet, e la conseguente rincorsa da parte dei vari marchi a cercare nuovi clienti attraverso il proprio sito web, ha creato grande concorrenza di prezzi a totale vantaggio del cliente finale.

Nuovo sito web - MisterRent.itLe offerte di noleggio sono elaborate con diverse strategie.

Escludiamo i noleggi mensili, per i quali mediamente i noleggiatori offrono 2/3 possibili percorrenze (MisterRent.it ne offre 3).
Per il classico noleggio da uno o più giorni, alcuni offrono soluzioni molto limitate nella scelta della percorrenza, come due sole offerte: 100 km oppure chilometraggio illimitato. Altri invece, hanno maggiori pacchetti di fasce chilometriche prima di arrivare al chilometraggio illimitato.
MisterRent.it ha preferito un approccio completamente diverso, escludendo (come altri competitor) l’offerta a chilometraggio illimitato (se vi può interessare, qui spieghiamo perché), cercando di offrire la massima elasticità possibile ed il massimo risparmio per il cliente.

La nostra scelta è molto chiara e si basa sul fatto che più chilometri percorrono i nostri veicoli più si usurano, quindi è giusto che chi fa meno chilometri possa risparmiare (perché fa risparmiare anche noi).  Commercialmente per noi è meno vantaggiosa,  perché offrendo maggiori possibilità di scelta abbiamo minore margine di scarto, ma come offerta è molto trasparente e corretta.

Tornando a “come fare un preventivo”, chiunque abbia bisogno di noleggiare un furgone sa:

  • per quanto tempo dovrà utilizzare il veicolo
  • quanti chilometri dovrà percorrere.

In base a questi dati, le varie piattaforme web che offrono servizi di noleggio, produrranno una serie di risultati, più o meno comparabili tra di loro. Ma comunque molto chiari.

A questo punto il prezzo per noleggiare un furgone è fatto. Cosa resta da fare?

Noleggio furgone – Garanzie, assicurazioni e franchigie.

Garanzie e cauzioni per noleggiare un furgone

Il prezzo del noleggio è il costo dettagliato di quanto andrete spendere per l’affitto del furgone, ma come tutte le attrezzature in locazione (a maggior ragione quelle mobili) il suo pagamento non è sufficiente ad accedere al servizio. Considerando che, di fatto, viene lasciato a disposizione di sconosciuti un bene il cui valore è di diverse migliaia di euro, è naturale che per noleggiare un veicolo (a prescindere dalla durata) sia necessario un contratto dettagliato e delle garanzie da parte del cliente. Queste garanzie dovranno attestare la solvibilità e la correttezza dell’utilizzatore, e possono essere rilasciate in differenti modalità. C’è chi accetta esclusivamente la cauzione su carta di credito finanziaria (quella con i numeri in rilievo) e chi valuta anche il deposito attraverso assegno bancario. Inoltre, maggiore è il valore del veicolo noleggiato, maggiore sarà l’importo della cauzione.

Assicurazione furgoni a noleggio

Tutti i veicoli a noleggio sono assicurati per legge con adeguata polizza RC. Per quanto riguarda le polizze accessorie, come Furto e Incendio o Kasko, le offerte possono variare. Spesso l’offerta base prevede entrambe le assicurazioni accessorie, ma con la presenza di una franchigia (variabile). In certi casi queste possono essere ridotte, o addirittura abbattute completamente, con una spesa extra. Queste scelte commerciali possono essere molto diverse tra un gestore e l’altro e vanno valutate di volta in volta. Noi abbiamo scelto di comunicare tutto in modo chiaro e trasparente attraverso pagine specifiche del nostro sito dedicate ad assicurazioni e franchigie.

Franchigia assicurativa noleggio furgoni – Di cosa si tratta?

Cerco di essere sintetico e chiaro. La franchigia è pari ad un importo predeterminato, che dovrebbe essere riportato in contratto. In caso di danno per incidente, va rimborsata dal cliente, come tetto massimo di spesa. Spesso è prevista sulle garanzie Kasko ed Incendio e Furto, ma può essere prevista anche per la RC.

Esempio 1: Franchigia € 2.000,00. Il cliente danneggia il furgone noleggiato per un importo di € 10.000,00. Ne dovrà corrispondere esclusivamente € 2.000,00.

Esempio 2: Franchigia € 2.000,00. Il cliente danneggia il furgone noleggiato per un importo di € 200,00. Ne dovrà corrispondere esclusivamente € 200,00.

Due parole dalla parte di chi vi offre il noleggio di un furgone

Spesso non viene compresa la necessità, da parte di chi offre un servizio di noleggio, di garanzie e cauzioni. Per comprendere meglio queste esigenze vorrei descrivere alcune delle possibili criticità a cui va incontro chi offre questo tipo di servizio. Escludendo fin da subito tutte quelle situazioni di malafede (truffe, furti, etc.), va precisato che durante l’utilizzo del noleggio del furgone, possono capitare vari inconvenienti, non solo accidentali, ma anche causati da mancanza di attenzione, o di esperienza, di incuria e negligenza.
Ecco perché è necessario stipulare un contratto dettagliato, e avere le giuste garanzie a tutela del veicolo utilizzato.

Anche per quanto riguarda il contratto, MisterRent.it ha preferito riportarne integralmente il testo sulle pagine del nostro sito web.

In caso abbiate dei dubbi, o vogliate dei consigli sul mondo del noleggio, potete scriverci su noleggio@misterrent.it